O Conexia Annual Meeting é um evento promovido pela Conexia (“Realizadora”) e será regido pelos termos e condições do presente Regulamento.

1. O ENCONTRO:

1.1 O Conexia Annual Meeting é destinado as Escolas Parceiras da Conexia e será realizado nos dias 09 e 10 de agosto no Windsor Barra Hotel (Av. Lúcio Costa, 2630 - Barra da Tijuca, Rio de Janeiro-RJ)

1.2 O evento é voltado para mantenedores das escolas parceiras da Conexia Educação.

2. DAS INSCRIÇÕES:

2.1. As Escolas Parceiras interessadas em participar do Encontro deverão efetuar sua inscrição através do link: https://conexia.com.br/annual2023

2.2 As inscrições são limitadas e estão abertas até o dia 15/05/2023.

2.2.1 As vagas são destinadas aos mantenedores das escolas parceiras.

2.3 Cada escola parceira terá direito a até 2 vagas/inscrições para participar do evento como cortesia da Conexia.

2.3.1 A inscrição deverá ser única, ou seja, apenas uma por escola e deverá ser feita pelo participante informando o nome de seu acompanhante, ambos representantes da escola parceira da Conexia Educação.

2.4 As duas vagas de direto de cada escola estão condicionadas à disponibilidade e a realização do preenchimento do formulário no site até o dia 15/05/2023.

2.5 Após o preenchimento das vagas totais disponíveis, as escolas e participantes remanescentes das inscrições entrarão para uma lista de espera.

2.6 Caso haja interesse pela escola de inscrever mais participantes, além das duas vagas de direito, os participantes extras estarão condicionados a lista de espera.

2.6.1 O custo adicional dos participantes extras, deverá ser pago diretamente para o hotel, de acordo com as tarifas das acomodações e alimentação estabelecidos pelo hotel. Neste caso, solicitar com a equipe da Realizadora mais informações e detalhes.


3. DA HOSPEDAGEM, ALIMENTAÇÃO E TRANSFER

.1. As despesas dos participantes com transporte terrestre e/ou aéreo para o deslocamento (ida e volta) à cidade do encontro, ou seja, Rio de Janeiro, serão de exclusiva responsabilidade dos participantes.

3.2 A Realizadora disponibilizará aos participantes transfer dos aeroportos (Santos Dumont e Galeão) ao Hotel no dia 09 de agosto e do Hotel aos aeroportos (Santos Dumont e Galeão) no dia 10 de agosto.

3.2.1. O transfer dos aeroportos ao Hotel e do Hotel aos aeroportos será realizado em grupos em horários específicos que serão informados ao participante até o dia 01/08/2023.

3.2.1. Será de total responsabilidade das Escolas Parceiras informar à Realizadora até o dia 28 de julho os dados de voos dos participantes.

3.3 Após análise, a confirmação da inscrição será feita garantindo a hospedagem, para até 2 participantes, pela Realizadora, desde que os termos e obrigações do presente Regulamento sejam cumpridos.

3.3.1. A Realizadora disponibilizará quartos standards, duplos, categoria turística. Caso haja necessidade de quartos individuais (single), informar a equipe da Realizadora. Os pedidos serão avaliados mediante disponibilidade.

3.3.2. O check-in no hotel estará disponível aos participantes no dia 09 de agosto a partir das 15h e checkout no hotel até às 12h do dia 10 de agosto.

3.3.3 A entrada antecipada no hotel (early check-in) e/ou a saída tardia do hotel (late check-out) pelos participantes serão de inteira e exclusiva responsabilidade das Escolas Parceiras, que deverão agendar diretamente com o Hotel, arcando com o pagamento dos valores extras.

3.3.4. O pagamento de todos os itens consumidos no frigobar do quarto e nas dependências do Hotel serão de exclusiva e total responsabilidade dos participantes.

3.4. Durante o período do Annual Meeting, a Realizadora oferecerá alimentação aos participantes, conforme abaixo:

(a) Dia 09 de agosto: Coffee e jantar que inclui água, refrigerante e sucos, não estando incluído o consumo de bebidas alcóolicas, que deverá ser de exclusiva e total responsabilidade dos participantes.

(b) Dia 10 de agosto: café da manhã e almoço, que inclui água, refrigerante e sucos, não estando incluído o consumo de bebidas alcóolicas, que deverá ser de exclusiva e total responsabilidade dos participantes.

3.5 Apenas os itens descritos nesse regulamento são de responsabilidade da Realizadora.

3.5.1 A Realizadora não será responsável por quaisquer despesas efetuadas pelo participante que não estejam especificamente definidas no presente Regulamento, não sendo reembolsável eventuais despesas com taxi e/ou estacionamento, refeições e passagens.



4. DO CANCELAMENTO DA INSCRIÇÃO:

4.1. O prazo de cancelamento da inscrição, sem quaisquer custos para a Escola Parceira, notadamente em relação as despesas de hospedagem, será até o dia 30/06/2023.

4.1.1. O cancelamento após a data acima gerará à Escola Parceira a obrigação de reembolsar quaisquer despesas tidas por participante pela Realizadora, notadamente, em relação à hospedagem no valor de R$ 1.500,00, por pessoa.


5. USO DO NOME, IMAGEM E SOM DE VOZ DOS PARTICIPANTES

5.1 Ao participar do evento, o(s) PARTICIPANTE(S) autoriza(m) a utilização de modo gratuito, definitivo e irrevogável, de seu nome, voz e imagem, em qualquer meio/veículo escolhido pelo CONEXIA EDUCAÇÃO, para divulgação do evento e/ou de outras ações similares relacionadas a AÇÃO por período indeterminado, sem restrição de frequência, sem que isso lhe implique qualquer tipo de ônus.

5.1.1 As autorizações descritas acima não implicam em qualquer obrigação de divulgação, ou de pagamento de qualquer quantia por parte da CONEXIA EDUCAÇÃO.

5.1.2. O(s)s PARTICIPANTE(S), ao efetuar(em) a inscrição para a presente AÇÃO concede(m) pleno consentimento ao COMITÊ ORGANIZADOR, à CONEXIA EDUCAÇÃO e ao SEB quanto aos dados que serão utilizados, tudo em conformidade com a legislação de proteção de dados aplicável ao caso e, ainda, em caso de participação de menores de idade, ao efetuarem o cadastro, o Organizador toma como certo o fato de que referido menor se encontra assistido por pelo menos um dos seus responsáveis legais.

6. SIGILO E CONFIDENCIALIDADE DAS INFORMAÇÕES

6.1 Todos os dados fornecidos pelos participantes no ato de inscrição ficarão armazenados pelo CONEXIA EDUCAÇÃO que se compromete a utilizar as referidas informações somente para os fins acordados pelo participante no ato do cadastro. Fica facultado ao CONEXIA EDUCAÇÃO conferir a autenticidade e veracidade de todas as informações cedidas pelos participantes.

6.2 Caso as informações fornecidas pelos participantes mostrem-se, a qualquer tempo, inverídicas, seja através da devida verificação pelo CONEXIA EDUCAÇÃO, ou ainda, por outro meio de verificação, os participantes serão automaticamente descadastrados para a participação no evento.



7. DAS CONDIÇÕES GERAIS:

7.1 O presente Regulamento poderá ser alterado, suspenso ou encerrados a qualquer momento, mediante comunicação prévia pelos mesmos meios de divulgação já utilizados.

7.2 Quaisquer dúvidas, divergências ou situações não previstas neste Regulamento serão apreciadas e decididas pela CONEXIA EDUCAÇÃO e não serão passíveis de recurso ou impugnação, independentemente da fase e aproximação do evento.

7.3 Os participantes poderão esclarecer suas dúvidas na página do EVENTO (https://conexia.com.br/annual2023), ou através do e-mail fernanda.garcia@conexia.com.br

7.4 As condições do presente Regulamento estão sujeitas a alterações determinadas pelas autoridades governamentais.

7.5. Os casos omissos do presente regulamento ficarão a cargo do COMITÊ ORGANIZADOR.

7.5.1. Considerar-se-á casos omissos se, e somente se, não houver nenhuma referência do ocorrido neste Regulamento.

7.6. O SEB, a CONEXIA EDUCAÇÃO e o COMITÊ ORGANIZADOR não se responsabilizam por qualquer foto, imagem, texto, citação e/ou informação, dos participantes nos mais diversos veículos de comunicação existentes, sejam eles impressos, falados, em mídia digital tal como internet, e-mail, site de relacionamentos, redes sociais, etc., que não sejam disponibilizadas, publicadas, divulgadas, propagadas, compartilhadas oficialmente pelo SEB, pela CONEXIA EDUCAÇÃO ou pelo COMITÊ ORGANIZADOR.

13.10. Estes termos são regidos pelas leis da República Federativa do Brasil e as Partes elegem o Foro da Comarca de Ribeirão Preto/SP para dirimir quaisquer controvérsias deles decorrentes.

CONEXIA EDUCAÇÃO LTDA.